Контрольная работа №2

по

«АИТ в экономике»

Теоретические вопросы:

Хранение экономической информации, особенности организации процессов хранения информации.

2. Первичные ключи. Внешние ключи. Операции удаления и обновления.

Практические задания:

1. Собрать материалы по предложенной теме в сети Internet.

Описать технологию поиска информации (используемые средства и методы поиска).

Привести краткий реферат по выбранной теме (3-5 машинописных листов) со ссылками на источники информации (адреса сайтов).

Тема реферата: «Нормативные акты по обращению и учету векселей».

2. Проанализировать информационные модели, разработанные в контрольной работе № 1 и выявить информацию, подлежащую долговременному хранению с целью повторного или последующего использования.

Хранение экономической информации, особенности организации процессов хранения информации.

Информация фундаментальное понятие информатики. Под экономической информацией понимают те знания, которые снижают неопределенность по отношению к интересующим нас объектам, событиям, процессам, происходящим в экономической сфере.

Экономическая информация отражает социально-экономические процессы как в сфере производства, так и в непроизводственной сфере. Экономическая информация, как и любая другая, необходима для того, чтобы принимать те или другие решения.

В структуре информационной деятельности можно выделить следующие типовые технологические операции: сбор информации (первичные документы), аналитико-синтетическая обработка информации, хранение информации (формирование и ведение информационного фонда), поиск информации, репродуцирование (копирование, размножение) документов, передача информации, предоставление обработанной информации потребителям.

Банк данных является современной формой организации хранения и доступа к информации в автоматизированных системах.

К основным отличительным особенностям банков данных относится то, что базы данных (БД) создаются обычно не для решения какой-либо одной задачи для одного пользователя, а для многоцелевого использования в рамках автоматизированной системы. БД отражают определенную часть реального мира. Эта информация должна по возможности фиксироваться в базе данных однократно, и все пользователи, которым эта информация нужна, должны иметь возможность работать с ней.

Другой отличительной особенностью Банка данных является наличие специальных языковых и программных средств, облегчающих выполнение всех операций, связанных с организацией хранения данных, их корректировки и доступа к ним. Такая совокупность языковых и программных средств называется системой управления базой данных (СУБД).

Информационные СУБД позволяют организовать хранение информации и доступ к ней.

Особенности организации процессов хранения информации

Необходимость организации хранения экономической информации определяется многими причинами. К их числу относятся:

- многократность и длительность использования единиц информации;

- разрыв во времени между осуществлением различных информационных процедур;

- потребность в накоплении информации для последующей ее обработки;

- использование в процедурах преобразовании информации, носящей нормативно-справочный характер.

Хранение информации тесно связано с операциями ее представления, кодирования и поиска. Организация хранения во многом зависит от формы носителей информации. В свою очередь, способы хранения оказывают влияние на организацию поиска информации.

Операции хранения информации классифицируются по признакам ее структурного строения, по формам представления информации, по функциональному назначению и другим показателям.

Хранение информации может быть кратковременным или длительным. Кратковременное хранение называется оперативным или текущим. Так хранятся многие исходные данные и результатная информация.